NFC Index Coöperatie; een coöperatie met ambities
28 November 2002 ging de Netherlands Facility Costs Index Coöperatie u.a. (NFC) van start met haar eerste 20 leden. Nadat de NEN 2748 'Termen voor facilitaire voorzieningen - rubricering en definiëring' een feit was, besloten een aantal leden van de normcommissie een onafhankelijk instituut op te richten dat de Nederlandse facility-managementmarkt en haar beslissers per 2004 van het gewenste actuele objectieve ijkpunt en trendcijfer (index) gaat voorzien. Een verdere ondersteuning van de professionalisering van het vakgebied en inzicht voor bestuurders en adviseurs vormde daarvoor het uitgangspunt. Dat initiatief destijds van leden van de normcommissie die de NEN 2748 opstelden, wordt inmiddels breed gedragen door de sector.
Coöperatievorm: een bewuste keus
NFC heeft bewust voor de coöperatievorm gekozen. Wezenlijk hierbij is dat de leden informatie actief delen: een samenwerkingsverband waarbij brengen en halen de rode draad vormen. Daarnaast is het leren van elkaar, vooral in de kringen, belangrijk. De gegevens, waarop de index jaarlijks wordt gebaseerd, zijn beschikbaar voor benchmarks waar leden van de coöperatie aan deel kunnen nemen. Het is een bewuste keus om in coöperatieverband de index en de daarvoor noodzakelijke database te ontwikkelen, maar als coöperatie niet zelf te benchmarken. Voor dat laatste wil het bestuur van de coöperatie de markt (waaronder de leden) alle ruimte geven.
Door jaarlijks een kostenindex te presenteren kan ook de trendmatige ontwikkeling van deze kosten op langere termijn worden beoordeeld. Jaarlijks maakt NFC Index Coöperatie in mei de NFC Index® van het voorafgaande jaar bekend. De ontwikkeling van NFC Index® geeft daarmee de trend van de kostenontwikkeling aan van de facilitaire voorzieningen.
Taakelementen
De taken van de coöperatie zijn onder te verdelen in de volgende zeven clusters:
- Collectie van data in NFC Kringen per sector, desgewenst door adviseurleden ondersteund
- Validatie van data door een professionele poortwachter
- Archivering en bewerking van data tot informatiemet een systeem dat meer is dan alleen software
- Kwaliteitbewaking van het procesvan collectie, validatie, opslag en bewerking data
- Publiciteitvan geautoriseerde publicaties
- Certificering van (adviseur)ledendie data collecteren en valideren
- Aansturing van het geheelals coöperatieve koepel Organisatie NFC streeft er naar haar centrale service-organisatie zo compact mogelijk te houden. De coöperatie heeft haar secretariaat ondergebracht bij APPR te Naarden en het beheer van NFC Database bij een samenwerkingsverband van AOS en Twynstra Gudde Management Consultants BV.
Inmiddels zijn zeven adviseurleden en twee gebruikerleden gecertificeerd om zelfstandig data te verzamelen voor NFC Database.
Statuten
De statuten van de coöperatie zijn laatstelijk gewijzigd op 15 december 2003, door mr. Bart Herman Theodoor Terhorst, notaris te Utrecht. Daarin geven met name de volgende gedeelten aan waar de coöperatie voor staat en hoe zij is georganiseerd:
Naam, zetel en doel
Artikel 1
De coöperatie draagt de naam: Netherlands Facility Costs Index Coöperatie U.A., bij afkorting genaamd NFC Index.
De coöperatie heeft haar zetel te Utrecht.
De coöperatie is, conform artikel 2:17 Burgerlijk Wetboek, aangegaan voor onbepaalde tijd.
Doel/definitie
Artikel 2
De coöperatie stelt zich ten doel in de stoffelijke behoeften van haar leden te voorzien krachtens overeenkomsten met hen gesloten in het bedrijf dat zij te dien einde te hunnen behoeve uitoefent of doet uitoefenen.
Te dien einde zal de coöperatie gestandaardiseerde facilitaire gegevens op basis van de NEN-2748 en de daarbij behorende aanvullings- en wijzigingsbladen verzamelen in een centrale databank en deze facilitaire informatie daaruit beschikbaar stellen aan haar leden.
Nader gespecificeerde activiteiten zijn het promoten en stimuleren van gebruik en onderzoek naar (trends en ontwikkelingen in) facilitaire kosten. Jaarlijks zal de coöperatie op basis van de database de "NFC-Index" publiceren.
Lidmaatschap
Artikel 3
De coöperatie kent drie (3) soorten leden.
Lid van de coöperatie kunnen worden personen die als bedrijf vastgoed gebruiken of exploiteren, mits hun doelstelling niet in strijd is met de doelstelling van de coöperatie.
Deze leden worden aangeduid als "gebruikersleden".
Tevens kunnen lid van de coöperatie worden, personen die als bedrijf adviseren over facilitaire kosten en vastgoed, in de ruimste zin des woords, en/of managementdiensten met betrekking tot facilitaire kosten en vastgoed leveren tegen een honorarium
Deze leden worden aangeduid als "adviseursleden"..
Tevens kunnen lid worden personen die als bedrijf risico dragen over de te behalen resultaten van significante hoeveelheid en diversiteit aan facilitaire producten en/of diensten die door derden (zijnde hun opdrachtgevers) bij hen zijn ondergebracht in een (flexibel) integraal uitbestedingscontract.
Deze leden worden aangeduid als "maincontractor leden".
Het bestuur
Artikel 16
Het bestuur bestaat uit een door de algemene ledenvergadering te bepalen aantal personen met een minimum van drie. Het bestuur bestaat uit één (1) voorzitter, één (1) secretaris en één (1) penningmeester. Alle bestuurders worden - in afwijking van artikel 2:37 lid 7 Burgerlijk Wetboek - in functie benoemd.
Alle bestuursleden worden benoemd uit de leden, die voldoen aan de voorwaarden voor lidmaatschap zoals omschreven in artikel 3 lid 2.
Kringen
Artikel 11
Het bestuur van de coöperatie kan de leden bij Huishoudelijk Reglement indelen naar kringen. Een kring is geen "afgevaardigde" en ook geen "afdeling" als bedoeld in boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Leden behoren tot de kring waar zij, gezien de aard van het gebruik van hun vastgoed, volgens het bestuur bijhoren. Leden kunnen derhalve lid zijn van meerdere kringen.
Een kring bezit geen rechtspersoonlijkheid. Evenmin bezit een kring rechtspersoonlijkheid met beperkte rechtsbevoegdheid.
Artikel 12
Een kring wordt bestuurd door een kringcommissie die bestaat uit leden van de coöperatie uit de betreffende kring.
Uitsluitend de leden zoals omschreven in artikel 3 lid 2, waarbij met name voldaan wordt aan de voorwaarde inzake afname van diensten zoals omschreven in lid 5 van artikel 3, kunnen zitting nemen in de kringcommissie.
De kringcommissie wordt gekozen uit en door de leden van de coöperatie uit de betreffende kring zoals bij Huishoudelijk Reglement is vastgelegd.
De kring en de kringcommissie zijn beide niet bevoegd tot handelingen als genoemd in artikel 18 van deze statuten (inzake vertegenwoordiging van de coöperatie).
Artikel 13
De wijze van vergaderen van kring en kringcommissie wordt bepaald bij Huishoudelijk Reglement.
